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      行政經理 10-13K元/月 有料
      該崗位平均薪資 5777元/月

      年終獎工作餐標準工時優質企業社會保險包吃包住宿...
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      • 7年

        會員等級

      • 單位性質: 股份制企業
      • 所屬行業:造紙/印刷/包裝/文體用品
      • 注冊資金:5000萬以上
      • 員工人數:200—500人
      • 成立日期:2008年9月28日
      • 營業執照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        任職資格(可年前面試通過后,年后上班)
        1:本科及以上學歷(實操經驗豐富者學歷可放寬),有人力資源相關管理經驗。(能力強者薪資可面議)
        2:10年及以上行政管理工作經驗,5年以上同崗位(行政經理)經驗。
        3:工作細心,責任心強。
        4:有大中型企業管理經驗者優先。
        崗位要求
        1、熟悉行政管理、后勤各版塊工作,對現代企業行政管理模式有系統的了解和豐富的實踐經驗積累;
        2、熟悉ISO體系管理文件與企業內控制度體系建設。
        3、熟練使用Excel、Word、PPT等辦公軟件,組織、溝通、計劃、應變、管理能力較好
        工作職責:
        職責一:公司制度建設與執行監督、行政公告與文控管理:
        1、編制審核公司文件,協助其他部門建立內部管理文件,制定標準,規范作業流程;
        2、編制《文件與資料控制管理程序》,制定文件編制規范、收發、報廢、銷毀、保存等規定,報批執行。
        3、公司獎懲與人事任命等通知、通告的擬定報批發布。

        職責二:安全保衛管理:
        1、主導建立安全管理組織機構,協助生產相關部門制定安全管理制度、安全操作規范、安全事故處理應急預案(消防、工傷)等,報批執行;
        2、編制《保安管理制度》、《工傷管理制度》、《門禁管理制度》,報批執行;
        3、定期組織與協助生產安全、消防安全、職業健康安全的培訓與演練等,做好安全宣導,不定期查檢,預防安全事故,避免或降低損失。

        職責三:宿舍管理:
        1、編制《宿舍管理制度》,制定入住、衛生要求、安全要求等標準,報批執行;
        2、負責宿舍水、電的記錄與檢查;
        3、負責人員工入住安排及環境衛生的檢查與維護。

        職責四:食堂管理:
        1、編制《食堂管理制度》,制定伙食標準、衛生要求、安全操作規范等,報批執行。

        職責五:公司所有車輛管理:
        1、編制《行政車輛管理制度》、《叉(抱、鏟、裝載)車輛管理控制程序》、《載貨車輛管理制度》,制定車輛維護保養、用車規定等,報批執行。

        職責六:辦公事務管理:
        1、編制《辦公用品管理制度》,制定辦公用品申購、收發、盤點、費用報銷錄入規定等,報批執行;
        2、編制《車票機票預定管理制度》,制定預定、費用報銷錄入規定等,報批執行;
        3、編制《公司快遞收發管理制度》,制定收發、費用報銷錄入規定等,報批執行;
        4、編制《辦公設備管理制度》,制定申購、收發、維修、報廢、盤點、費用錄入規定等,報批執行;
        5、編制《工作證工作服管理制度》,制定辦理申購、收發、盤點、費用報銷錄入規定等,報批執行。

        職責七:公司員工活動與會議管理:
        1、編制《會議管理制度》,制定會議類別、準備、召開紀律等規定,報批執行。
        2、組織、協調公司年會、員工娛樂活動等。

        職責八:公共區域清潔衛生管理:
        1、編制《廠區環境衛生管理規定》及衛生清潔作業指導書,明確作業內容與標準圖。

        職責九:公司網絡安全建設:
        1、負責公司辦公的電腦計算機、ERP與OA系統服務器、路由器、交換機、監控設備、防火墻、打印機、投影儀、傳真機等軟硬件日常的安裝、維護維修與管控,為行政辦公提供有力保障與支持,確保網絡及其設備安全穩定可靠運行。

        職責十:后勤相關設備設施土建等上級部門領導安排的其它臨時性工作。
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